Kitap Yayınlatma Başvurusu Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, web sitemizdeki kitap yayınlatma başvuru formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Nafize Yılmaz – Manolya Yayın Yapım Organizasyon ve Tekstil ("Manolya Yayın Grubu") tarafından işlenmektedir.

• Adres (resmi): Lalebahçe Mh. Tutarlı Sk. No:8/1 Meram/Konya
• E-posta: iletisim@manolyayayingrubu.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgisi: Ad soyad
• İletişim bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
• Başvuru bilgisi: Kitap adı, türü, özeti ve yüklediğiniz eser dosyası (eser dosyasının içinde yer alan kişisel veriler dahil)
• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, işlem tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi (sunucu kayıtları)
• Onay kaydı: Bu metni okuduğunuzu belirttiğiniz tarih ve metnin sürümü

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonucunun size bildirilmesi
• Başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçilmesi
• Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde yayın sözleşmesinin kurulmasına yönelik sürecin yürütülmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvurunun değerlendirilmesi ve yayın sözleşmesi süreci)
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (işlem güvenliği kayıtları)

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Formun dosya boyutu sınırını aşan dosyaları e-posta ile göndermeniz halinde, bu dosyalar e-posta yoluyla toplanır.

6. Aktarım

• Barındırma ve yedekleme hizmeti: Verileriniz, hizmet aldığımız Hetzner Online GmbH'ye ait ve Almanya'da bulunan sunucularda saklanır. Şifrelenmiş yedekler Hetzner'in Finlandiya'daki depolama hizmetinde tutulur. Sunucular ve yedekler, erişimi yalnızca veri sorumlusuyla sınırlı olacak şekilde yapılandırılmıştır; yedekler uçtan uca şifrelidir.
• E-posta: Dosyanızı e-posta ile göndermeyi tercih ederseniz, dosyanız e-posta hizmet sağlayıcımız Google LLC (Gmail) altyapısı üzerinden iletilir ve saklanır.
• Kamu kurumları: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde, yalnızca ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya analitik amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Web sitemizde üçüncü taraf analitik veya izleme aracı kullanılmamaktadır.

7. Saklama Süresi

Olumsuz sonuçlanan veya sonuçsuz kalan başvurular, başvuru tarihinden itibaren 1 yıl; yayın sözleşmesiyle sonuçlanan başvurular ise sözleşme ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süresince saklanır.

Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Güvenlik amacıyla alınan şifreli yedekler en fazla 6 ay içinde kendiliğinden yenilenir; silinen veriler bu süre sonunda yedeklerden de tamamen kalkar.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@manolyayayingrubu.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 27.09.2026